Rechnungs-Druckerei 2023 Pro

Pro Version

für maximal 5

Netzwerk-Benutzer 

und

Mandantenfähig

Verwalten Sie Ihre Kunden und Artikel auf der übersichtlichen Benutzeroberfläche. In nur wenigen Schritten erstellen Sie eine Rechnung.

Mit dem Gestaltungs-Editor binden Sie Ihr eigenes Logo in die Rechnungsvorlage ein und sorgen so für eine einheitliche und professionelle Außendarstellung.  

Über die Einstelloptionen können Sie zahlreiche Anpassungen vornehmen, z. B. die Veränderung des Mehrwertsteuersatzes.

Großer Funktionsumfang

Mit der Software generieren Sie blitzschnell klassische Vorgänge: Rechnungen, Angebote, Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine. Aber auch komplexere Sachverhalte wie regelmäßig wieder- kehrende Vorgänge bei Abonnements sind hinterlegt.

Hohe Flexibilität

Bei jedem einzelnen Kunden können Sie unterschiedliche Vorgaben machen. Stellen Sie Zahlungsbedingungen, Rabatte und Fälligkeiten bequem ein. Hinterlegen Sie die bevorzugte Versandart und weitere Details – das spart Zeit. 

Mehrstufiges Mahnwesen

Wer wartet schon gerne länger als nötig auf sein Geld?

Behalten Sie den Überblick über Fälligkeiten, legen Sie Ihren Kulanzzeitraum fest und versenden Sie rechtzeitig Zahlungserinnerungen und Mahnungen.

Differenzierte Abfragen

Ob eine Liste aller inaktiven Kunden generieren, den monatlichen Brutto-Umsatz ansehen, einen DATEV-Export für Ihren Steuerberater durchführen oder einfach nur alle Kunden anzeigen lassen, die einen bestimmten Artikel gekauft haben – das Programm bietet zahlreiche Abfragevorlagen.

Professionelles Layout

Mit dem Grafik-Editor x gestalten Sie Ihr Briefpapier nach Ihren persönlichen Vorstellungen. Binden Sie Ihr Firmenlogo ein und arrangieren Sie die Anordnung einzelner Elemente. So stellt sich Ihr Unternehmen nach außen hin einheitlich dar.

Lizenz für 1 PC - nicht zeitlich begrenzt

!! KEIN ABO !! KEINE MONATLICHEN KOSTEN !!

Netzwerkfähig - Pro Arbeitsplatz wird eine Lizenz benötigt

• Mahnungen werden nun mit der eingebauten E-Mail-Funktion versendet. Daher wird die zugehörige Rechnung nun als Anhang mitgeschickt.
• Adressen können (zwischen Kunden) kopiert werden.
• Der Aufbau des PDF-Dateinamen lässt sich einstellen. So kann der Dateiname z.B. die KdNr., den Kundennamen oder die Rechnungsnummer enthalten.
• PDF-Dateien können je nach Vorgangstyp in unterschiedliche Ordner gespeichert werden. Z.B. alle Rechnungen in einen Ordner und alle Angebote in einen anderen Ordner.
• Alle nicht festgeschriebenen Vorgänge können angezeigt und zusammen festgeschrieben werden.
• Die Sichtbarkeit von Elementen auf der Rechnung lässt sich festlegen: Auf allen Seiten, Nur auf Seite 1, Ab Seite 2.
• Alle Vorgänge, die keine Vorlagen sind, können festgeschrieben werden. Vorher nur Rechnungen und Gutschriften.
• Zu jeder Zahlungsbedingung kann wahlweise eine Fälligkeit hinterlegt werden.
• Standardaufkleber kann gesetzt werden.
• Auf Vorgängen kann der Name oder das Kürzel vom Benutzer ausgegeben werden, der den Vorgang angelegt hat.
• Und mehr als 100 kleinere Verbesserungen gegenüber der letzten Hauptversion

• Zu jedem Benutzer kann ein Kürzel gespeichert werden.
• Artikelgruppen eines Artikels können gelöscht werden.
• Alle Einträge von Abfragen können per Schalter ausgewählt werden.
• In allen Tabellen kann per Kontextmenü zum ersten oder letzten Eintrag gesprungen werden.
• Abfragevorlage "Preisliste" zeigt die Mengeneinheit an.
• Spalte Mengeneinheit ist auch in der Artikelschnellauswahl optional sichtbar.
• Lieferadressen können aus Vorgängen entfernt werden.
• R-Symbol zum schnellen Ausstellen von Rechnungen kann ausgeblendet werden.
• Briefpapier: Die minimale Höhe der Kopfzeile kann für die erste Seite und für Folgeseiten eingestellt werden.
• Alle (ausgewählte) Rechte können mit einem Klick gleichzeitig geändert werden.
• Internationale Domains (Punycode) werden beim E-Mail-Versand sowohl als Absender als auch Empfänger unterstützt.
• Wenn per Aufrufparameter gesucht wird, wird immer die Seite der Fundstelle angezeigt. Unabhängig welche Startseite eingestellt ist.
• Die Schriftgröße und der Schriftstil können für die Gesamtsumme auf dem Briefpapier festgelegt werden.

Versionsunterschiede

Rechnungsdruckerei 2023
 

PRO PLUS VERSION

PRO VERSION

GOLD EDITION

Rechnungen, Gutschriften, Lieferscheine

Ausdruck oder E-Mail mit PDF-Anhang.

JA

JA

JA

Weitere Vorgänge

Angebote, Auftragsbestätigungen, Bestellungen.

JA

JA

NEIN

Abo-Rechnungen

Wiederkehrende Rechnungen für jährliche, monatliche, wöchentliche, tageweise Zahlungen

JA

NEIN

NEIN

Kunden-Verwaltung

Inkl. Rechnungs- und Lieferadressen.

JA

JA

JA

Ansprechpartner

Ansprechpartner zu Kunden mit Kontaktdaten. 

JA

JA

JA

Artikel 

Artikel/Dienstleitungen inkl. Arbeitsgruppen verwalten

JA

JA

JA

Lager

Bestand und Lagerort zu jedem Artikel.   

JA

NEIN

NEIN

Lieferanten

Mit Kontaktdaten, Ansprechpartnern, Notizen. Können Artikeln zugeordnet werden

JA

NEIN

NEIN

Vertreter

Mit Kontaktdaten, Ansprechpartnern, Notizen. Können Vorgängen/Rechnungen zugeordnet werden

JA

NEIN

NEIN

Import

Kunden, Artikel, Vorgänge, Lieferanten können aus CSV-Dateien (z.B. Excel) eingelesen werden.

JA

JA

JA

Historie

Welcher Benutzer hat welche Kunden/Vorgänge angelegt, gedruckt, gespeichert?

JA

JA

JA

Abfragen

Diverse Auswertungen in Tabellen und Diagrammen: Umsatz je Jahr, Kunden je Land, Neukunden je Jahr, usw.              

JA

JA

REDUZIERTE ANZAHL

Notizen

Von allen Benutzern gemeinsam nutzbar.

JA

JA

NEIN

Buchhaltung

Einnahmen/Ausgaben kontieren für den Steuerberater. Export im DATEV-Format (CSV)

JA

NEIN

NEIN

Offene Posten

Welche Rechnungen sind noch nicht bezahlt? Welche Summe ist offen?

JA

JA

Nur Kennzeichnung:

Bezahlt, Teilbezahlt, Offen

Zahlungen

Wann hat eine Kunde wieviel bezahlt?    

JA

JA

Nur Kennzeichnung:

Bezahlt, Teilbezahlt, Offen

Mahnungen

Mehrstufiges Mahnwesen.

JA

JA

NEIN

Sonderpreise

Für jeden Kunden können unbegrenzt viele abweichende Preise hinterlegt werden

JA

NEIN

NEIN

Preisgruppen, Anzahl Preise je Artikel

In der Artikel-Tabelle können für jeden Artikel mehrere unterschiedliche Preise angegeben werden. Z.B. für Endkunden, Großhändler usw. 

4

1

1

UVP

Unverbindliche Preisempfehlung für jeden Artikel

JA

NEIN

NEIN

Gekaufte Artikel

Übersicht mit Suchfunktion für alle Artikel, die ein Kunde gekauft hat

JA

NEIN

NEIN

Umsatz

Anzeige des Jahresumsatz eines Kunden für die letzten X Jahre

JA

NEIN

NEIN

Anzahl Mandanten

Ein Mandant ist eine betriebswirtschaftliche Einheit, wie z.B. eine Firma oder Verein, die Sie mit dieser Software verwenden möchten

UNBEGRENZT

UNBEGRENZT

1

Netzwerkfähigkeit

Alle Benutzer arbeiten mit dem selben Datenbestand. Je Gerät ist eine Lizenz erforderlich.

JA

PRO ARBEITSPLATZ MUSS EINE LIZENZ ERWORBEN WERDEN

JA - MAXIMAL 5

PRO ARBEITSPLATZ MUSS EINE LIZENZ ERWORBEN WERDEN

NEIN